I N T R O D U C C I Ó N
Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administración de
proyectos y a la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso.Se exponen el significado de la administración de proyectos dentro de las organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que llevan a cumplir un objetivo.
También se hace mención al papel que cumple un administrador de proyectos dentro de una organización y las tareas que lleva a término para la realización de las metas propuestas.
¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS ?
También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.
Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.
Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
* ¿ Qué se va a hacer ?
* ¿ Cuándo se va a hacer ?
* ¿ Por qué se va a hacer ?
* ¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ?
* ¿ Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?
HERRAMIENTAS
Originalmente conocida como Mr. Project, Planner es una
herramienta escrita en lenguaje de programación C para gestión de proyectos ,
diseñada para el escritorio de GNOME. Utiliza los diagramas Gantt
para esquematizar las actividades del proyecto y su interacción entre éstas y
otros elementos.
Es, junto con Evolution, Gnumeric, Abiword y otros más, parte del conjunto
GNOME Office. PLANNER utiliza un formato de archivo
en XML o HTML, y también puede almacenar la información en una base de
datos PostgreSQL. Tiene capacidad para importar proyectos desde Microsoft
Project (solo formato XML).
Usuarios de AL Desktop pueden instalar en CentOS 4, Red Hat
Enterprise Linux 4 y White Box Enterprise Linux 4 utilizando: yum -y install
planner
PLANNER: Es una herramienta para planear, programar
y seguir proyectos para el escritorio GNOME. Es una aplicación
GTK+ escrita en C y licenciada bajo GPL (versión 2 o posterior).
Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación, temporización y seguimiento), que permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crítico, diagramas Gantt, etc.
Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación, temporización y seguimiento), que permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crítico, diagramas Gantt, etc.
Presenta la aplicación Planner como metodología de abordaje para la
planificación, administración, evaluación y seguimiento de proyectos en las
Instituciones Educativas. Dicho enfoque proporciona una metodología para la
realización exitosa de proyectos colaborativos, entre agentes de la misma
unidad escolar, o pertenecientes a diferentes establecimientos. Su potencial
reside en la facilidad de uso e instrumentación, ya que dispone de potentes
herramientas gráficas que facilitan la tarea. En este trabajo, se aborda
especialmente la comunicación del estado del proyecto, de los avances, de la
administración de recursos, gracias a la poderosa herramienta de la gestión de
informes que provee la aplicación.
Los Administradores de Proyectos
aseguran una ejecución exitosa de proyectos, planeando, organizando,
dirigiendo, monitoreando, controlando y cerrándolos. Los
administradores de proyectos exitosos utilizan diversas herramientas,
técnicas, metodologías, marcos y procesos para monitorear de cerca
los proyectos y llevarlos a cabo en su totalidad. Lo que los hace
mejores Administradores de Proyectos es su habilidad para ver mas
allá de los proyectos y crear un ambiente donde los valores son
valuados, la integridad es aplaudida y donde la competencia personal
y profesional prospera. El propósito de este artículo es remarcar
una media docena de áreas que pueden hacer la diferencia.